Avis de confidentialité https://takandnie.com
INTRODUCTION
Le présent avis de confidentialité explique comment TAK & NIE UG(le "contrôleur" ou "nous") utilise et protège vos données à caractère personnel.
- INFORMATIONS IMPORTANTES ET QUI NOUS SOMMES (Section 1)
- TYPES DE DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS RECUEILLONS À VOTRE SUJET (section 2)
- COMMENT VOS DONNÉES PERSONNELLES SONT-ELLES COLLECTÉES ? (section 3)
- COMMENT NOUS UTILISONS VOS DONNÉES PERSONNELLES (section 4)
- DIVULGATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES (section 5)
- TRANSFERTS INTERNATIONAUX (Section 6)
- SÉCURITÉ DES DONNÉES (section 7)
- CONSERVATION DES DONNÉES (article 8)
- VOS DROITS JURIDIQUES (article 9)
- COORDONNÉES (section 10)
- RÉCLAMATIONS (article 11)
- MODIFICATIONS DE L'AVIS DE CONFIDENTIALITÉ ET DE VOTRE DEVOIR DE NOUS INFORMER DES MODIFICATIONS (article 12)
- LIENS AVEC DES TIERS (article 13)
1.INFORMATIONS IMPORTANTES ET QUI NOUS SOMMES
Nous respectons votre vie privée et nous nous engageons à la protéger en nous conformant aux pratiques décrites dans le présent avis (l'"avis de confidentialité").
Le présent avis de confidentialité décrit :
- Comment nous collectons, utilisons, divulguons et protégeons les données à caractère personnel de nos clients et des utilisateurs du site web ("vous").
- Décrit les types d'informations que nous pouvons recueillir auprès de vous ou que vous pouvez fournir lorsque vous visitez le site web. https://takandnie.comet tout domaine ou sous-domaine connexe de temps à autre (notre "site web").
- nos pratiques en matière de collecte, d'utilisation, de conservation, de protection et de divulgation de ces informations.
Nous n'utiliserons vos données à caractère personnel que conformément au présent avis de confidentialité, à moins que la loi applicable ne l'exige autrement. Nous prenons des mesures pour nous assurer que les données à caractère personnel que nous collectons à votre sujet sont adéquates, pertinentes, non excessives et utilisées à des fins limitées.
Le présent avis de confidentialité s'applique aux données personnelles que nous collectons, utilisons ou divulguons à votre sujet :
- sur ce site web ;
- sur d'autres pages de renvoi ou par d'autres moyens numériques ou papier, qui renvoient ou font référence au présent avis de confidentialité ;
- sur nos plateformes de médias sociaux ;
- dans des courriels, des textes et d'autres moyens et canaux de communication entre vous, les actifs (tels que définis ci-dessous) ou nous ;
- lorsque vous interagissez avec nos publicités et applications sur les sites web et services de tiers si ces applications ou publicités incluent des liens vers le présent avis de confidentialité.
collectivement, ci-après, les "actifs".
Le présent avis de confidentialité s'applique aux données à caractère personnel collectées par l'intermédiaire de nos actifs de temps à autre, quel que soit le pays où elles sont collectées.
Veuillez lire attentivement le présent avis de confidentialité pour comprendre nos pratiques en matière de collecte, de traitement et de stockage de vos données à caractère personnel. Si vous n'êtes pas d'accord avec nos pratiques, vous pouvez choisir de ne pas utiliser nos actifs. En accédant aux actifs ou en les utilisant, vous indiquez que vous comprenez, acceptez et consentez aux pratiques décrites dans le présent avis de confidentialité.
Cet avis de confidentialité peut être modifié de temps à autre (voir l'article 12). Si vous continuez à utiliser ces actifs après que nous ayons apporté des modifications, cela signifie que vous acceptez et consentez à ces modifications ; nous vous invitons donc à consulter régulièrement l'avis de confidentialité pour prendre connaissance des mises à jour. Nous vous informerons à l'avance de toute modification importante apportée au présent avis de confidentialité et nous obtiendrons votre consentement pour toute nouvelle façon de collecter, d'utiliser et de divulguer vos données à caractère personnel.
TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES DES ENFANTS
Nos actifs ne sont pas destinés aux enfants de moins de 18 ans. Aucune personne âgée de moins de 18 ans ne peut fournir de données personnelles aux actifs ou par leur intermédiaire. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès d'enfants de moins de 18 ans.
Si vous avez moins de 18 ans, n'utilisez pas et ne fournissez pas d'informations par l'intermédiaire des actifs ou sur ou par l'intermédiaire de l'une de ses fonctions/enregistrez-vous par l'intermédiaire des actifs, faites des achats par l'intermédiaire des actifs, utilisez l'une des fonctions interactives ou de commentaires publics des actifs, ou fournissez-nous des informations vous concernant, y compris votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse électronique ou tout nom d'écran ou nom d'utilisateur que vous pourriez utiliser.
Si nous apprenons que nous avons collecté ou reçu des données à caractère personnel d'un enfant de moins de 18 ans sans vérification du consentement parental, nous supprimerons ces informations. Si vous pensez que c'est le cas, écrivez-nous à connect@takandnie.com.
CONTRÔLEUR
Aux fins de la protection des données, nous sommes les responsables du traitement de vos données personnelles que vous nous soumettez, uniquement dans la mesure où elles sont décrites dans le présent document.
Si vous avez des questions concernant le présent avis de confidentialité, y compris toute demande d'exercice de vos droits légaux (article 9), veuillez nous contacter en utilisant les informations indiquées dans la section des coordonnées (article 10).
2.LES TYPES DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL QUE NOUS COLLECTONS À VOTRE SUJET
Dans le présent avis de confidentialité, on entend par "données à caractère personnel" toute information pouvant être utilisée pour vous identifier individuellement, directement ou indirectement, seule ou avec d'autres informations, ou pour vous contacter en ligne ou ailleurs. Les catégories et le volume de données à caractère personnel que nous collectons varient en fonction des activités pour lesquelles les données sont collectées.
Nous pouvons collecter, utiliser, stocker et transférer différents types de données à caractère personnel vous concernant, que nous avons regroupées comme suit :
- Les données d'identité comprennent le prénom, le nom de famille, le nom d'utilisateur ou un identifiant similaire, le titre, la date de naissance et le sexe, votre image et/ou votre voix.
- Les données de contact comprennent l'adresse de facturation, l'adresse de livraison, l'adresse électronique et les numéros de téléphone.
- Informations relatives à l'entreprise ou à la carrière : informations relatives à votre entreprise ou à vos fonctions en tant qu'employé, notamment : titre du poste, fonctions, équipe, adresse professionnelle, adresse électronique professionnelle, numéro de téléphone professionnel ;
- Les données financières comprennent les informations relatives aux comptes bancaires et aux cartes de paiement.
- Les données de transaction comprennent les détails des paiements effectués en votre faveur et par vous, ainsi que d'autres détails sur les produits et services que vous avez achetés auprès de nous.
- Les données techniques comprennent l'adresse IP, vos données de connexion, le type et la version du navigateur, le réglage du fuseau horaire et la localisation, les types et versions des plug-ins du navigateur, le système d'exploitation et la plateforme, l'identifiant de l'appareil et d'autres technologies sur les appareils que vous utilisez pour accéder aux actifs et/ou aux actifs.
- Les données de profil comprennent votre nom d'utilisateur, les pages/poignées de votre profil sur les médias sociaux, mais aussi les achats ou commandes que vous avez effectués, vos intérêts, vos préférences, vos commentaires et vos réponses à des enquêtes.
- Les données d'utilisation comprennent des informations sur la manière dont vous interagissez avec nos actifs, produits et services et les utilisez.
- Les données de marketing et de communication comprennent vos préférences en matière de réception de marketing de notre part et de la part de nos tiers, ainsi que vos préférences en matière de communication.
Nous collectons, utilisons et partageons également des données agrégées telles que des données statistiques ou démographiques qui ne sont pas des données personnelles car elles ne révèlent pas directement (ou indirectement) votre identité. Par exemple, nous pouvons agréger les données d'utilisation des individus pour calculer le pourcentage d'utilisateurs accédant à une fonction spécifique des actifs afin d'analyser les tendances générales dans la façon dont les utilisateurs interagissent avec nos actifs pour aider à améliorer les actifs et notre offre de services.
3.COMMENT VOS DONNÉES PERSONNELLES SONT-ELLES COLLECTÉES ?
Nous utilisons différentes méthodes pour collecter des données auprès de vous et à votre sujet, notamment par le biais de :
- Vos interactions avec nous. Vous pouvez nous communiquer vos données personnelles en remplissant des formulaires en ligne ou en correspondant avec nous par courrier, téléphone, courriel ou autre. Il s'agit notamment des données personnelles que vous fournissez lorsque vous :
- acheter nos produits et/ou services ;
- créer un compte sur notre site ;
- s'abonner à nos services ou à nos publications ;
- demander à ce que des campagnes de marketing vous soient envoyées ;
- participer à un concours, une promotion ou une enquête ; ou
- nous faire part de vos commentaires ou nous contacter.
- Automated technologies or interactions. As you interact with our Assets, we will automatically collect Technical Data about your equipment, browsing actions and patterns. We collect this personal data by using cookies, server logs and other similar technologies. We may also receive Technical Data about you if you visit other Assets employing our cook Please see our cookie policy Cookies for further details.
- Third parties or publicly available sources. We will receive personal data about you from various third parties and public sources as set out below:
- Les données techniques sont collectées auprès des parties suivantes :
- analytics providers Google Analytics
- advertising networks
- search information providers
- Contact, Financial and Transaction Data is collected from providers of technical, payment and delivery services Stripe.
- Identity and Contact Data is collected from data brokers or aggregators
- Identity and Contact Data is collected from publicly available sources
Informations que vous nous fournissez
Les informations que nous recueillons directement auprès de vous sur ou par l'intermédiaire de nos actifs peuvent être les suivantes :
- Les informations que vous fournissez en remplissant des formulaires sur notre site web ou par le biais de l'un de nos autres actifs. Il s'agit notamment des informations fournies au moment de l'inscription pour utiliser notre site web, de l'abonnement à nos services, de la publication de documents ou de la demande d'autres services. Nous pouvons également vous demander des informations lorsque vous participez à un concours ou à une promotion que nous parrainons, et lorsque vous signalez un problème avec notre site web ou un actif.
- Les enregistrements et les copies de votre correspondance (y compris les adresses électroniques), si vous nous contactez.
- Vos réponses aux enquêtes que nous pourrions vous demander de remplir à des fins de recherche.
- les détails des transactions que vous effectuez par l'intermédiaire de notre site web ou d'autres actifs et de l'exécution de vos commandes. Il peut vous être demandé de fournir des informations financières avant de passer une commande par l'intermédiaire de nos actifs.
- Vos recherches sur le site web.
Vous pouvez également fournir des informations qui seront publiées ou affichées (ci-après, "affichées") dans des zones publiques des actifs ou transmises à d'autres utilisateurs des actifs ou à des tiers (collectivement, "contributions de l'utilisateur"). Vos contributions d'utilisateur sont publiées et transmises à d'autres à vos propres risques. Bien que nous limitions l'accès à certaines pages/vous pouvez définir certains paramètres de confidentialité pour ces informations en vous connectant au profil de votre compte, sachez qu'aucune mesure de sécurité n'est parfaite. En outre, nous ne pouvons pas contrôler les actions des autres utilisateurs du site web ou de tout autre actif avec lequel vous pouvez choisir de partager vos contributions d'utilisateur. Par conséquent, nous ne pouvons pas garantir et ne garantissons pas que des personnes non autorisées ne verront pas vos contributions d'utilisateur.
4.COMMENT NOUS UTILISONS VOS DONNÉES PERSONNELLES
BASE JURIDIQUE
La loi exige que nous disposions d'une base juridique pour collecter et utiliser vos données à caractère personnel. Nous nous appuyons sur une ou plusieurs des bases juridiques suivantes :
- Performance of a contract with you: Where we need to perform the contract we are about to enter into or have entered into with you.
- Intérêts légitimes : Nous pouvons utiliser vos données à caractère personnel lorsque cela est nécessaire pour mener nos activités et poursuivre nos intérêts légitimes, par exemple pour prévenir la fraude et nous permettre de vous offrir l'expérience client la meilleure et la plus sûre. Nous veillons à prendre en compte et à équilibrer tout impact potentiel sur vous et vos droits (tant positif que négatif) avant de traiter vos données à caractère personnel dans le cadre de nos intérêts légitimes. Nous n'utilisons pas vos données à caractère personnel pour des activités où l'impact sur vous l'emporte sur nos intérêts (sauf si nous avons votre consentement ou si la loi nous y oblige ou nous y autorise).
- Obligation légale : Nous pouvons utiliser vos données à caractère personnel lorsque cela est nécessaire pour respecter une obligation légale à laquelle nous sommes soumis. Nous identifierons l'obligation légale pertinente lorsque nous nous appuierons sur cette base juridique.
- Le consentement : Nous nous appuyons sur le consentement uniquement lorsque nous avons obtenu votre accord actif pour utiliser vos données à caractère personnel dans un but précis, par exemple si vous vous abonnez à une lettre d'information par courrier électronique.
LES RAISONS POUR LESQUELLES NOUS UTILISERONS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
Nous présentons ci-dessous, sous forme de tableau, une description de toutes les façons dont nous prévoyons d'utiliser les différentes catégories de vos données à caractère personnel, ainsi que les bases juridiques sur lesquelles nous nous appuyons pour ce faire. Nous avons également identifié nos intérêts légitimes, le cas échéant.
Objectif/Utilisation | Type de données | Base juridique |
Pour vous enregistrer en tant que nouveau client | (a) Identité
(b) Contact |
Exécution d'un contrat avec vous |
Pour traiter et livrer votre commande, y compris :
(a) Gérer les paiements, les frais et les charges (b) collecter et recouvrer les sommes qui nous sont dues |
(a) Identité
(b) Contact (c) Financier (d) Transaction (e) Marketing et communication |
(a) Exécution d'un contrat avec vous
(b) Nécessaire pour nos intérêts légitimes (pour recouvrer les dettes qui nous sont dues) |
Gérer notre relation avec vous, ce qui inclut
(a) vous informer des modifications apportées à nos conditions ou à notre avis de confidentialité (b) le traitement de vos demandes, plaintes et requêtes |
(a) Identité
(b) Contact (c) Profil (d) Marketing et communication |
(a) Exécution d'un contrat avec vous
(b) nécessaires pour se conformer à une obligation légale (c) Nécessaire pour nos intérêts légitimes (pour tenir nos dossiers à jour et gérer nos relations avec vous). |
Pour vous permettre de participer à un tirage au sort, à un concours ou de répondre à une enquête | (a) Identité
(b) Contact (c) Profil (d) Utilisation (e) Marketing et communication |
(a) Exécution d'un contrat avec vous
(b) Nécessaire pour nos intérêts légitimes (étudier la façon dont les clients utilisent nos produits/services, les développer et faire croître notre entreprise). |
pour administrer et protéger notre entreprise et ce patrimoine (y compris le dépannage, l'analyse des données, les tests, la maintenance du système, l'assistance, les rapports et l'hébergement des données) | (a) Identité
(b) Contact (c) Technique |
(a) Nécessaire pour nos intérêts légitimes (pour la gestion de notre entreprise, pour prévenir la fraude et dans le contexte d'une restructuration de l'entreprise).
(b) nécessaires pour se conformer à une obligation légale |
Pour vous proposer des contenus et des publicités en ligne pertinents et mesurer ou comprendre l'efficacité de la publicité que nous vous proposons. | (a) Identité
(b) Contact (c) Profil (d) Utilisation (e) Marketing et communication (f) Technique |
Nécessaire pour nos intérêts légitimes (étudier la façon dont les clients utilisent nos produits/services, les développer, faire croître notre entreprise et informer notre stratégie de marketing). |
Utiliser l'analyse des données pour améliorer nos actifs, nos produits/services, nos relations et expériences avec les clients et pour mesurer l'efficacité de nos produits/services, de nos systèmes, de nos communications et de notre marketing | (a) Technique
(b) Utilisation |
Nécessaire pour nos intérêts légitimes (pour définir les types de clients pour nos produits et services, pour maintenir nos actifs à jour et pertinents, pour développer nos activités et pour informer notre stratégie de marketing). |
Pour vous envoyer des communications commerciales pertinentes et vous faire des suggestions et des recommandations personnalisées concernant des biens ou des services susceptibles de vous intéresser, sur la base de vos données de profil. | (a) Identité
(b) Contact (c) Technique (d) Utilisation (e) Profil (f) Marketing et communication |
Consentement, après avoir obtenu votre consentement préalable à la réception de communications de marketing direct. |
MARKETING DIRECT
Au cours de la procédure d'enregistrement sur nos actifs, lorsque vos données personnelles sont collectées, il vous sera demandé d'indiquer vos préférences pour recevoir des communications de marketing direct de notre part par courrier électronique.
We may also analyze your Identity, Contact, Technical, Usage and Profile Data to form a view which products, services and offers may be of interest to you so that we can then send you relevant marketing communications.
COMMERCIALISATION PAR DES TIERS
Nous obtiendrons votre consentement explicite avant de partager vos données personnelles avec des tiers à des fins de marketing direct.
REFUSER LE MARKETING
You can ask to stop sending you marketing communications at any time by logging into the Assets and checking or unchecking relevant boxes to adjust your marketing preferences, or by following the opt-out links within any marketing communication sent to you or by contacting us via email at connect@takandnie.com, as the case may be from time to time.
Si vous refusez de recevoir des communications commerciales, vous continuerez à recevoir des communications liées au service qui sont essentielles à des fins administratives ou de service à la clientèle, par exemple en ce qui concerne les confirmations de commande pour l'enregistrement de la garantie d'un produit/service, les rappels de rendez-vous, les mises à jour de nos conditions générales, la vérification de l'exactitude de vos coordonnées, etc.
COOKIES
For more information about the cookies we use and how to change your cookie preferences, please see our Cookie Policy https://takandnie.com/cookies-policy/
5.DIVULGATION DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
Nous pouvons, si nécessaire, partager vos données personnelles avec les parties mentionnées ci-dessous aux fins indiquées dans le tableau. Finalités pour lesquelles nous utiliserons vos données à caractère personnel ci-dessus.
Nous pouvons partager vos données personnelles avec
- Partenaires commerciaux, fournisseurs, prestataires de services, sous-traitants et autres tiers auxquels nous faisons appel pour soutenir nos activités (tels que les fournisseurs de services d'analyse et de moteurs de recherche qui nous aident à améliorer et à optimiser le site web).
- des tiers pour commercialiser leurs produits ou services auprès de vous si vous avez consenti à ces divulgations. Nous exigeons contractuellement de ces tiers qu'ils gardent ces données personnelles confidentielles et qu'ils ne les utilisent qu'aux fins prévues par le contrat.
- Les annonceurs et les réseaux publicitaires qui ont besoin de ces données pour sélectionner et diffuser des publicités pertinentes à votre intention et à celle d'autres personnes. Nous ne divulguons pas de données concernant des personnes identifiables à nos annonceurs, mais nous pouvons leur fournir des informations globales sur nos utilisateurs (par exemple, nous pouvons les informer que 500 hommes âgés de moins de 30 ans ont cliqué sur leur publicité un jour donné). Nous pouvons également utiliser ces informations globales pour aider les annonceurs à atteindre le type de public qu'ils souhaitent cibler (par exemple, les femmes dans un lieu spécifique). Nous pouvons utiliser les données personnelles que nous avons collectées auprès de vous pour nous permettre de répondre aux souhaits de nos annonceurs en affichant leur publicité auprès de ce public cible.
- Pour atteindre l'objectif pour lequel vous les avez fournies.
- Pour toute autre raison que nous indiquons lorsque vous fournissez les données.
- Avec votre consentement.
Nous pouvons également divulguer vos données personnelles à des tiers :
- Dans le cas où nous vendrions ou achèterions une entreprise ou des actifs, nous pourrions divulguer vos données à caractère personnel au vendeur ou à l'acheteur potentiel de cette entreprise ou de ces actifs.
- à un acheteur ou à un autre successeur en cas de fusion, de cession, de restructuration, de réorganisation, de dissolution ou de toute autre vente ou transfert d'une partie ou de la totalité de nos actifs, que ce soit dans le cadre d'une poursuite de l'activité ou d'une faillite, d'une liquidation ou d'une procédure similaire, lorsque l'un des actifs transférés est constitué par les données à caractère personnel que nous détenons.
- pour se conformer à une décision de justice, à une loi ou à une procédure judiciaire, y compris pour répondre à une demande du gouvernement ou d'un organisme de réglementation.
- To enforce or apply our Terms of Use Terms and other agreements.
- Protéger les droits, la propriété ou la sécurité de notre entreprise, de nos employés, de nos clients ou d'autres personnes. Cela inclut l'échange d'informations avec d'autres entreprises et organisations à des fins de cybersécurité, de protection contre la fraude et de réduction du risque de crédit.
Nous pouvons partager des données non personnelles sans restriction.
Nous exigeons de tous les tiers qu'ils respectent la sécurité de vos données personnelles et qu'ils les traitent conformément à la loi. Nous n'autorisons pas nos prestataires de services tiers à utiliser vos données à caractère personnel à leurs propres fins et ne leur permettons de traiter vos données à caractère personnel qu'à des fins spécifiques et conformément à nos instructions.
6.TRANSFERTS INTERNATIONAUX
Nous pouvons transférer vos données à caractère personnel à des prestataires de services qui exécutent certaines fonctions en notre nom. Cela peut impliquer le transfert de données à caractère personnel en dehors de l'UE vers des pays dont la législation n'offre pas le même niveau de protection des données que la législation de l'UE.
Lorsque nous transférons vos données personnelles hors de l'UE à des prestataires de services, nous veillons à ce qu'elles bénéficient d'un degré de protection similaire en nous assurant que les garanties suivantes sont en place :
We will transfer your personal data to countries that have been deemed by the EU to provide an adequate level of protection for personal data. Where that is not the case, we may use specific standard contractual terms approved for use in the EU, which give the transferred personal data the same protection as it has in the EU. To obtain a copy of these contractual safeguards, please contact us at connect@takandnie.com.
7.SÉCURITÉ DES DONNÉES
Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour éviter que vos données personnelles ne soient accidentellement perdues, utilisées ou consultées de manière non autorisée, modifiées ou divulguées. En outre, nous limitons l'accès à vos données à caractère personnel aux employés, agents, sous-traitants et autres tiers qui ont un besoin professionnel de les connaître. Ils ne traiteront vos données personnelles que sur nos instructions et sont soumis à un devoir de confidentialité.
Nous avons mis en place des procédures pour faire face à toute suspicion de violation de données à caractère personnel et nous vous notifierons, ainsi qu'à tout régulateur applicable, une violation lorsque nous sommes légalement tenus de le faire.
8.CONSERVATION DES DONNÉES
PENDANT COMBIEN DE TEMPS UTILISEREZ-VOUS MES DONNÉES PERSONNELLES ?
Nous ne conserverons vos données à caractère personnel que pendant la durée raisonnablement nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels nous les avons collectées, y compris pour satisfaire aux exigences légales, réglementaires, fiscales, comptables ou d'établissement de rapports. Nous pouvons conserver vos données à caractère personnel pendant une période plus longue en cas de plainte ou si nous pensons raisonnablement qu'il existe une perspective de litige en ce qui concerne notre relation avec vous.
Pour déterminer la période de conservation appropriée des données à caractère personnel, nous prenons en compte la quantité, la nature et la sensibilité des données à caractère personnel, le risque potentiel de préjudice résultant d'une utilisation ou d'une divulgation non autorisée de vos données à caractère personnel, les finalités pour lesquelles nous traitons vos données à caractère personnel et la possibilité d'atteindre ces finalités par d'autres moyens, ainsi que les exigences légales, réglementaires, fiscales, comptables ou autres qui s'appliquent.
La loi (article 147, Abgabenordnung/AO; article 257, Handelsgesetzbuch/HGB) nous oblige à conserver les informations de base sur nos clients (y compris les données de contact, d'identité, financières et de transaction) pendant six (6) ou dix (10) ans (selon le document) après la fin de l'année au cours de laquelle nous avons effectué l'enregistrement final, à moins que des lois connexes n'autorisent des périodes de conservation plus courtes, et ce à des fins fiscales :
- les comptes et registres, les inventaires, les états financiers annuels, les rapports de situation, le bilan d'ouverture, ainsi que les instructions opérationnelles et les documents organisationnels connexes nécessaires à leur compréhension ;
- les lettres commerciales et d'affaires ; et
- les documents comptables et tous les documents fiscaux.
Conformément au code civil allemand (section 195, Bürgerliches Gesetzbuch-BGB), nous devons conserver les contrats, les factures, les bordereaux d'expédition et les communications connexes pendant trois ans après la fin de l'année au cours de laquelle le contrat a expiré.
Dans certaines circonstances, vous pouvez nous demander de supprimer vos données : voir l'article 9 ci-dessous pour plus d'informations.
Dans certaines circonstances, nous rendrons anonymes vos données personnelles (afin qu'elles ne puissent plus être associées à vous) à des fins de recherche ou de statistiques, auquel cas nous pourrons utiliser ces informations indéfiniment sans vous en avertir.
9.VOS DROITS LÉGAUX
Vous disposez à tout moment des droits suivants en ce qui concerne les données à caractère personnel que nous traitons (les "droits") :
- Droit à l'information de base. Vous avez le droit d'être informé de l'identité du responsable du traitement, des raisons pour lesquelles il traite vos données à caractère personnel et d'autres informations pertinentes nécessaires pour garantir un traitement équitable et transparent de vos données à caractère personnel.
- Droit d'accès. Vous avez le droit d'obtenir la confirmation que nous traitons vos données à caractère personnel et, le cas échéant, où nous les traitons, des informations sur les finalités du traitement, des informations sur les catégories de données traitées, des informations sur les catégories de destinataires avec lesquels les données peuvent être partagées, des informations sur la durée de conservation des données (ou les critères utilisés pour déterminer cette durée), des informations sur l'existence des droits à l'effacement, à la rectification, à la limitation du traitement et à l'opposition au traitement, des informations sur l'existence du droit de déposer une plainte auprès de l'autorité chargée de la protection des données, lorsque les données n'ont pas été collectées auprès de vous, des informations sur la source des données, de rectification, de limitation du traitement et d'opposition au traitement, des informations sur l'existence du droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité chargée de la protection des données, lorsque les données n'ont pas été collectées auprès de vous, des informations sur la source des données, des informations sur l'existence d'un traitement automatisé ayant un effet significatif sur vous et une explication de la logique qui sous-tend ce traitement.
- Droit de rectification. Vous avez le droit d'obtenir de notre part, dans les meilleurs délais, la rectification des données à caractère personnel vous concernant qui sont inexactes.
- Droit à l'effacement ("droit à l'oubli"). Vous avez le droit d'obtenir de notre part l'effacement de vos données à caractère personnel dans un délai raisonnable et nous avons l'obligation d'effacer vos données à caractère personnel dans un délai raisonnable si : (a) les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d'une autre manière ; (b) vous retirez votre consentement sur lequel le traitement est fondé, s'il n'existe pas d'autre motif juridique pour le traitement ; (c) vous vous opposez au traitement en vertu de votre droit d'opposition et il n'existe pas de motifs légitimes impérieux pour le traitement, ou vous vous opposez au traitement de vos données à des fins de marketing direct ; (d) les données à caractère personnel ont été traitées illégalement ; (e) les données à caractère personnel doivent être effacées pour respecter une obligation légale en vertu de la législation de l'UE ou d'une autre législation qui nous est applicable. Nonobstant ce qui précède, nous pouvons continuer à traiter légalement vos données à caractère personnel dans la mesure où le traitement est nécessaire : (a) à l'exercice du droit à la liberté d'expression et d'information ; (b) au respect d'une obligation légale ; (c) à la constatation, à l'exercice ou à la défense d'un droit en justice.
- Droit à la limitation du traitement. Vous avez le droit d'obtenir de notre part la limitation du traitement lorsque l'une des conditions suivantes est remplie : (a) si vous contestez l'exactitude des données à caractère personnel, pendant une période nous permettant de vérifier l'exactitude des données à caractère personnel ; (b) le traitement est illégal et vous vous opposez à l'effacement des données à caractère personnel et demandez la restriction de leur utilisation à la place ; (c) nous n'avons plus besoin des données à caractère personnel aux fins du traitement, mais elles sont requises par vous pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice ; (d) vous vous êtes opposé au traitement en attendant de vérifier si nos motifs légitimes l'emportent sur ceux que vous invoquez.
- Droit à la portabilité des données. Vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et vous avez le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement, lorsque : (a) le traitement est fondé sur le consentement ou sur un contrat ; et (b) le traitement est effectué par des moyens automatisés.
- Droit d'opposition. Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement de vos données à caractère personnel fondé sur nos intérêts légitimes ou ceux d'un tiers. Toutefois, nous avons le droit de prouver que nous avons des motifs légitimes impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés ou que la finalité du traitement est la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.
- Droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé. À moins que la décision (a) ne soit nécessaire à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat entre vous et nous ; (b) ne soit autorisée par le droit de l'Union ou le droit qui nous est applicable ; ou (c) ne soit fondée sur votre consentement explicite, vous avez le droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, qui produit des effets juridiques à votre égard ou qui, de façon similaire, vous affecte de manière significative.
Nous donnerons effet aux droits d'accès, de rectification, d'effacement et d'opposition gratuitement. Nous pouvons facturer une redevance raisonnable pour les demandes répétitives, ou les demandes que nous jugeons manifestement infondées ou excessives, ou pour des copies supplémentaires.
Nous vous répondrons dans un délai de trente (30) jours à compter de la réception d'une demande que vous aurez formulée en vertu de ces droits. Si nous recevons un grand nombre de demandes ou des demandes particulièrement complexes, le délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires au maximum.
Si nous ne respectons pas ce délai, vous pouvez déposer une plainte auprès de l'autorité compétente en matière de protection des données en Allemagne et demander un recours judiciaire. Veuillez noter que l'Allemagne ne dispose pas d'une autorité de contrôle centrale pour la loi sur la protection des données, conformément à l'article 56 du GDPR, mais d'autorités dans chacun des seize États fédéraux allemands(Länder) qui sont compétentes pour le secteur public et le secteur privé dans l'État respectif. Consultez la liste complète ici pour déposer une plainte auprès de l'autorité de protection des données compétente dans votre État de résidence habituelle, votre lieu de travail ou le lieu de l'infraction présumée (article 77 du GDPR).
AUCUN FRAIS N'EST GÉNÉRALEMENT EXIGÉ
Vous n'aurez pas à payer de frais pour accéder à vos données à caractère personnel (ou pour exercer l'un des autres droits). Toutefois, nous pouvons exiger le paiement d'une redevance raisonnable si votre demande est manifestement infondée, répétitive ou excessive. Nous pouvons également refuser de donner suite à votre demande dans ces circonstances.
CE QUE NOUS POURRIONS AVOIR BESOIN DE VOUS
Nous pouvons être amenés à vous demander des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité et garantir votre droit d'accès à vos données à caractère personnel (ou d'exercice de vos autres droits). Il s'agit d'une mesure de sécurité visant à garantir que les données à caractère personnel ne sont pas divulguées à une personne qui n'a pas le droit de les recevoir. Nous pouvons également vous contacter pour vous demander des informations complémentaires en rapport avec votre demande afin d'accélérer notre réponse.
DÉLAI DE RÉPONSE
Nous nous efforçons de répondre à toutes les demandes légitimes dans un délai d'un mois. Il peut arriver que nous ayons besoin de plus d'un mois si votre demande est particulièrement complexe ou si vous avez formulé plusieurs demandes. Dans ce cas, nous vous en informerons et vous tiendrons au courant.
10.COORDONNÉES
If you have any questions about this Privacy Notice or about the use of your personal data or you want to exercise your privacy rights, please contact us at connect@takandnie.com.
11.PLAINTES
Vous avez le droit de déposer une plainte à tout moment auprès de l'autorité compétente en matière de protection des données en Allemagne (voir section 9). Nous apprécierions toutefois d'avoir la possibilité de traiter vos préoccupations avant que vous ne vous adressiez à l'autorité compétente en matière de protection des données ; veuillez donc nous contacter en premier lieu.
12.MODIFICATIONS DE L'AVIS DE CONFIDENTIALITÉ ET OBLIGATION DE NOUS INFORMER DES MODIFICATIONS
We keep our Privacy Notice under regular review. The original version was created on 8 November 2024 with support from https://spotlegal.io . Historic versions are archived and can be obtained by contacting us at connect@takandnie.com.
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13.LIENS AVEC DES TIERS
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